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18.01.2021

Mailarchivierung mit Mailstore

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E-Mails mit MailStore effizient nutzen und langfristig sichern
E-Mail ist nicht nur eines der wichtigsten Kommunikationsmedien, sondern vielmehr auch eine der umfassendsten und wertvollsten Informationsressourcen in Ihrem Unternehmen. Die per E-Mail übertragenen Daten werden in den meisten Fällen nicht noch an anderer Stelle gespeichert, sondern verbleiben in den Postfächern der Mitarbeiter. Auf diese Weise entstehen Wissenssammlungen, die viele Jahre umfassen und täglich weiter anwachsen. Dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei.  
 
Die grundlegende Herausforderung
Ihr Unternehmen verfügt in der Regel über ausgezeichnet funktionierende E-Mail-Server oder Groupware-Lösungen zur E-Mail-Kommunikation. Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren. MailStore ist eine Archivierunglösung, die eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System darstellt. Ihre Maillösung nutzen Sie weiterhin wie bisher. Sie  bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen. Das Mailstore-Archiv kann darüber hinaus sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.
 
Ihre Vorteile durch  E-Mail-Archivierung:
  • Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSVGO
  • Schnelle suche über E-Mails und Datenanhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung von Speicherbedarf bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Wiederherstellung
  • Unabhängig einsetzbar von PST Dateien
  • Unterstützt Microsoft 365
  • Reduzierung der IT Kosten und Aufwänden
MailStore besticht nicht nur durch ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine einfache Bedienbarkeit und hohe Skalierbarkeit, sondern bietet Ihnen auch zertifizierte Rechtssicherheit und schützt vor Datenverlust. 
 
Interessiert?
 
Wir als Ihr IT-Dienstleister  sind Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn es um clevere E-Mail-Archivierung geht. Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.
AS Büropartner GmbH

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